Commissionnaire en douane, filiale régionale ou réseau d'agences : VelosIQ réunit vos dossiers, vos déclarants et vos relevés sur une seule plateforme, du dépôt des pièces au BAE.
L'état des dossiers vit dans les boîtes mail, les tableurs et la mémoire des déclarants. Personne n'a la vue d'ensemble.
Un poids ou une valeur qui ne concorde pas entre facture et connaissement se découvre au contrôle, quand il coûte le plus cher.
Les relevés se refont à la main dans Excel, avec leurs paliers, leurs doublons et leurs oublis.
Chaque dossier de chaque agence, avec son statut, son transport et son échéance. Les délais entre l'ETA et le BAE et le temps passé à chaque étape sont mesurés, pas estimés.
Invitez vos agences, vos exploitants et vos déclarants, y compris des déclarants externes ou fournis par un prestataire. Chacun ne voit que ce qui le concerne, et un déclarant peut travailler pour plusieurs agences.
Vos tarifs sont configurés client par client : par dossier, par nature de déclaration ou par nombre d'articles, avec paliers. Chaque dossier au BAE alimente le relevé du mois, doublons exclus.
Un lot de pièces glissé ou envoyé par e-mail suffit à créer le dossier. Vous savez tout de suite ce qui manque, vous voyez où il en est, et les échanges avec le déclarant restent attachés au dossier.
Quand le dossier arrive dans votre file, les pièces sont déjà triées, lues et rapprochées. Vous vérifiez, vous tranchez, vous déclarez : la plateforme fait le reste.
Importer à La Réunion, c'est empiler les bases : valeur en douane, droits, octroi de mer, octroi de mer régional, puis TVA locale. VelosIQ les intègre au contrôle de chaque dossier et à chaque estimation.
Octroi de mer, réglementation, pièces et délais : nos articles sur le dédouanement.
30 minutes pour découvrir la plateforme, avec vos pièces et vos règles.